MyaGuideReception

For kommuner og modtagelsesorganisationer

Den rette information til hver indkvarteret beboer.
På eget sprog.
Fra dag 1.

Mya ved informationsskranken på en modtagelseslokation

MyaGuide Reception giver kommuner og modtageorganisationer flersproget information til beboere. Mya, den flersprogede digitale assistent, besvarer spørgsmål ud fra oplysninger, som din organisation har godkendt.

Beboere åbner guiden via en QR-kode og stiller Mya deres spørgsmål. Dit team administrerer informationen for én eller flere lokationer.

  • Ingen app eller beboerkonto
  • Central og lokationsspecifik information
  • 24/7 tilgængelig for beboere

Én informationsplatform for hver modtagelseslokation

Fra asylcenter og midlertidig kommunal indkvartering til indkvartering for ukrainske fordrevne: giv beboere hurtig adgang til tydelig, opdateret information på deres eget sprog. Din organisation bevarer kontrollen over, hvad der bliver offentliggjort.

Om MyaGuide Reception og vores baggrund

For beboere

Oplev MyaGuide selv. Scan QR-koden →

QR-kode til MyaGuide Reception beboerdemoenScan og se demoenSe informationen fra en beboers perspektiv.
En beboer bruger MyaGuide Reception via sin telefon

Direkte på telefonen

Én QR-kode. Svar, når det er nødvendigt.

Beboere behøver ikke installere en app eller oprette en konto. De scanner QR-koden for deres lokation og kan straks se information eller stille et spørgsmål til Mya.

Se en demo

Spørg Mya

Fra husregler og måltider til kontaktoplysninger for hjælp og tider for konsultationer. Mya bruger kun information, som er godkendt af din organisation.

Aktuelle meddelelser

En ændring i tidspunktet for måltider, en midlertidig konsultation eller anden vigtig information? Offentliggør det for én lokation eller på tværs af hele organisationen.

Aktiviteter og aftaler

Beboere kan selv finde ud af, hvad der sker i dag eller denne uge, og hvornår undervisning, aktiviteter eller konsultationer finder sted.

På eget sprog

Beboere vælger et offentliggjort sprog. Mangler deres sprog? Så kan de give besked om det anonymt.

For kommuner og modtagelsesorganisationer

Ét sted til alle dine modtagelseslokationer.

Administrer alle dine modtagelseslokationer fra ét administrationsmiljø. Del generel information én gang, og tilføj pr. lokation det, der er vigtigt dér.

Central information

Registrer information, der gælder for alle modtagelseslokationer, én gang. Tænk på kommunale ordninger, generelle procedurer og kontaktinformation.

Lokal information

Tilføj husregler, åbningstider, kontaktveje, aktiviteter og meddelelser pr. lokation.

Offentliggør med kontrol

Kun kontrolleret information når frem til beboerne. Forældet, modstridende eller udløbet information bliver først markeret.

Mya bevarer overblikket

Administrationsmiljøet viser, hvilke lokationer der kræver opmærksomhed, hvilken information der udløber, og hvor et tilgængeligt sprog mangler.

Sådan virker det

Sådan hjælper du beboere på vej.

  1. 01
    Din organisation administrerer informationen

    Tilføj central information for alle modtagelseslokationer og lokal information, hvor det er nødvendigt.

  2. 02
    Hver lokation får sin egen QR-kode

    QR-koden forbliver knyttet til lokationen. Beboere behøver ikke installere eller oprette noget.

  3. 03
    Beboeren stiller Mya et spørgsmål

    Mya søger udelukkende i de godkendte oplysninger og giver et forståeligt svar på et valgt, tilgængeligt sprog.

  4. 04
    Din organisation bevarer styringen

    Ændringer, meddelelser og aktiviteter administreres centralt og er direkte tilgængelige efter publicering.

Sikker og privatlivsbevidst

Give information uden beboerdossier.

MyaGuide Reception er designet til at give beboere adgang til information, ikke til at følge beboere.

Ingen beboerkonto. Ingen personlig profil. Ingen gemt samtalehistorik. Ingen sporing af beboere mellem samtaler.

Forbedre uden at gemme samtaler

Anonyme sprogforespørgsler viser, hvilke sprog beboere mangler. På den måde kan din organisation supplere målrettet.

Hurtigt klar til brug

En ny lokation? Dine oplysninger er allerede klar.

Selv for en ny modtagelokation behøver informationsforsyningen ikke at blive bygget op igen fra bunden.

Brug eksisterende organisationsinformation, tilføj oplysningerne om den nye lokation, publicer guiden, og placer QR-koden på lokationen.

Én kommune. Flere lokationer. Én måde at informere beboere godt på.

MyaGuide for Good

Direkte klar til brug for Befolkningspleje

Eksisterende kommunale kunder starter direkte fra deres egen administrationsportal en kortvarig Befolkningspleje-lokation ved en hændelse, krise eller katastrofe.

Denne indsats er gratis via MyaGuide for Good. En separat ansøgning er ikke nødvendig.

Til kortvarig Befolkningspleje. Almindelige modtagelokationer er omfattet af den normale pris.

Mere om MyaGuide for Good

Ofte stillede spørgsmål om MyaGuide Reception

Hvilke modtagelseslokationer er MyaGuide Reception beregnet til?

Til informationsformidling i asylcentre (AZC’er), anden asylindkvartering såsom nødindkvartering og midlertidig kommunal indkvartering (TGO), samt kommunal indkvartering af ukrainske fordrevne. For hver lokation offentliggør organisationen den information, der gælder dér.

Kan jeg administrere flere modtagelseslokationer?

Ja. Administrer generel information for din organisation, og tilføj husregler, kontaktoplysninger, meddelelser og aktiviteter pr. lokation.

Hvordan fungerer kortvarig Bevolkingszorg?

Eksisterende kommunale kunder starter denne lokation direkte fra deres administrationsmiljø. Kortvarig indkvartering ved en hændelse, krise eller katastrofe er gratis via MyaGuide for Good; en separat ansøgning er ikke nødvendig.

Hvilken information kan beboere finde?

For eksempel hvor og hvornår en konsultation finder sted, hvad husreglerne er, og hvilke aktiviteter der er annonceret. Beboere åbner guiden via et link eller en QR-kode, uden app eller beboerkonto, og kan stille Mya et spørgsmål om offentliggjort information.

Giver Mya medicinsk rådgivning eller rådgivning om en asylprocedure?

Mya giver ikke personlig medicinsk eller juridisk rådgivning. Hun kan dog give offentliggjort praktisk information, såsom tider og steder for konsultationer. For personlig hjælp henviser hun til en medarbejder eller den rette hjælpetjeneste.

Hvilke sprog er tilgængelige?

Beboere vælger blandt de sprog, der er offentliggjort for deres lokation. Oversatte udkast bliver først kontrolleret og offentliggjort af organisationen. Et manglende sprog kan anmodes om; det betyder ikke, at det er tilgængeligt med det samme.

Mere om indkvarteringsformerne: Rijksoverheid · COA: midlertidig kommunal indkvartering

Klar til den første dag

Er informationsforsyningen på din modtagelokation godt på plads?

Opdag, hvordan du informerer beboere tydeligt og giver dit team mere plads til personlig kontakt.