MyaGuideReception

Für Gemeinden und Unterbringungsorganisationen

Jeder untergebrachte Bewohner die richtigen Informationen.
In der eigenen Sprache.
Ab Tag 1.

Mya am Informationsschalter eines Unterbringungsstandorts

MyaGuide Reception bietet Kommunen und Aufnahmeorganisationen mehrsprachige Informationen für Bewohner. Mya, die mehrsprachige digitale Assistentin, beantwortet Fragen anhand der von Ihrer Organisation freigegebenen Informationen.

Bewohner öffnen den Guide über einen QR-Code und stellen Mya ihre Frage. Ihr Team verwaltet die Informationen für einen oder mehrere Standorte.

  • Keine App oder Bewohnerkonto
  • Zentrale und standortspezifische Informationen
  • 24/7 für Bewohner verfügbar

Eine Informationsplattform für jeden Unterbringungsstandort

Von AZC und vorübergehender kommunaler Unterbringung bis zur Unterbringung für ukrainische Vertriebene: Geben Sie Bewohnern schnellen Zugang zu klaren, aktuellen Informationen in ihrer eigenen Sprache. Ihre Organisation behält die Kontrolle darüber, was veröffentlicht wird.

Über MyaGuide Reception und unseren Hintergrund

Für Bewohner

Erleben Sie MyaGuide selbst. Scannen Sie den QR-Code →

QR-Code zur MyaGuide Reception BewohnerdemoScannen und die Demo ansehenSehen Sie sich die Informationen aus der Perspektive eines Bewohners an.
Ein Bewohner nutzt MyaGuide Reception über sein Telefon

Direkt auf dem Telefon

Ein QR-Code. Antwort, wenn sie gebraucht wird.

Bewohner müssen keine App installieren und kein Konto erstellen. Sie scannen den QR-Code ihres Standorts und können direkt Informationen ansehen oder Mya eine Frage stellen.

Eine Demo ansehen

Fragen Sie Mya

Von Hausregeln und Mahlzeiten bis zu Kontaktdaten für Hilfe und Zeiten von Sprechstunden. Mya verwendet nur Informationen, die von Ihrer Organisation genehmigt wurden.

Aktuelle Mitteilungen

Eine Änderung beim Essenszeitpunkt, eine vorübergehende Sprechstunde oder andere wichtige Informationen? Veröffentlichen Sie dies für einen Standort oder organisationsweit.

Aktivitäten und Termine

Bewohner können selbst nachschauen, was heute oder diese Woche stattfindet und wann Unterricht, Aktivitäten oder Sprechstunden stattfinden.

In der eigenen Sprache

Bewohner wählen eine veröffentlichte Sprache. Fehlt ihre Sprache? Dann können sie dies anonym melden.

Für Gemeinden und Unterbringungsorganisationen

Ein Ort für all Ihre Unterbringungsstandorte.

Verwalten Sie all Ihre Unterbringungsstandorte aus einer Verwaltungsumgebung. Teilen Sie allgemeine Informationen einmal und fügen Sie pro Standort hinzu, was dort wichtig ist.

Zentrale Informationen

Erfassen Sie Informationen, die für alle Unterbringungsstandorte gelten, einmalig. Denken Sie an kommunale Regelungen, allgemeine Verfahren und Kontaktinformationen.

Lokale Informationen

Fügen Sie pro Standort Hausregeln, Öffnungszeiten, Kontaktwege, Aktivitäten und Mitteilungen hinzu.

Veröffentlichen mit Kontrolle

Nur geprüfte Informationen erreichen Bewohner. Veraltete, widersprüchliche oder abgelaufene Informationen werden zuerst erkannt.

Mya behält den Überblick

Die Verwaltungsumgebung zeigt, welche Standorte Aufmerksamkeit benötigen, welche Informationen ablaufen und wo eine verfügbare Sprache fehlt.

So funktioniert es

So helfen Sie Bewohnern beim Start.

  1. 01
    Ihre Organisation verwaltet die Informationen

    Fügen Sie zentrale Informationen für alle Unterbringungsstandorte und lokale Informationen dort hinzu, wo dies erforderlich ist.

  2. 02
    Jeder Standort erhält einen eigenen QR-Code

    Der QR-Code bleibt mit dem Standort verknüpft. Bewohner müssen nichts installieren oder erstellen.

  3. 03
    Der Bewohner stellt Mya eine Frage

    Mya sucht ausschließlich innerhalb der genehmigten Informationen und gibt eine verständliche Antwort in einer gewählten, verfügbaren Sprache.

  4. 04
    Deine Organisation behält die Kontrolle

    Änderungen, Mitteilungen und Aktivitäten werden zentral verwaltet und sind nach der Veröffentlichung sofort verfügbar.

Sicher und datenschutzbewusst

Informationen geben ohne Bewohnerakte.

MyaGuide Reception ist dafür konzipiert, Bewohnern Zugang zu Informationen zu geben, nicht um Bewohner zu verfolgen.

Kein Bewohnerkonto. Kein persönliches Profil. Kein gespeicherter Gesprächsverlauf. Kein Tracking von Bewohnern zwischen Gesprächen.

Verbessern, ohne Gespräche zu speichern

Anonyme Sprachanfragen zeigen, welche Sprachen Bewohnern fehlen. So kann deine Organisation gezielt ergänzen.

Schnell einsetzbar

Ein neuer Standort? Ihre Informationen stehen bereits bereit.

Auch für einen neuen Unterbringungsstandort muss die Informationsversorgung nicht erneut von Grund auf aufgebaut werden.

Nutzen Sie bestehende Organisationsinformationen, fügen Sie die Daten des neuen Standorts hinzu, veröffentlichen Sie den Guide und platzieren Sie den QR-Code vor Ort.

Eine Gemeinde. Mehrere Standorte. Eine Möglichkeit, Bewohner gut zu informieren.

MyaGuide for Good

Sofort einsetzbar für Bevolkingszorg

Bestehende kommunale Kunden starten aus ihrer eigenen Verwaltungsumgebung direkt einen kurzzeitigen Bevolkingszorg-Standort bei einem Vorfall, einer Krise oder Katastrophe.

Dieser Einsatz ist über MyaGuide for Good kostenlos. Eine separate Anfrage ist nicht erforderlich.

Für kurzzeitige Bevolkingszorg. Reguläre Unterbringungsstandorte fallen unter den normalen Tarif.

Mehr über MyaGuide for Good

Häufig gestellte Fragen zu MyaGuide Reception

Für welche Unterbringungsstandorte ist MyaGuide Reception gedacht?

Für die Informationsversorgung in Asylbewerberzentren (AZC), anderen Asylunterkünften wie Notunterkünften und vorübergehender kommunaler Unterbringung (TGO) sowie kommunaler Unterbringung ukrainischer Vertriebener. Pro Standort veröffentlicht die Organisation die Informationen, die dort gelten.

Kann ich mehrere Unterbringungsstandorte verwalten?

Ja. Verwalten Sie allgemeine Informationen für Ihre Organisation und fügen Sie pro Standort Hausregeln, Kontaktdaten, Mitteilungen und Aktivitäten hinzu.

Wie funktioniert kurzfristige Bevölkerungsversorgung?

Bestehende kommunale Kunden starten diesen Standort direkt aus ihrer Verwaltungsumgebung. Kurzfristige Unterbringung bei einem Vorfall, einer Krise oder Katastrophe ist über MyaGuide for Good kostenlos; ein separater Antrag ist nicht erforderlich.

Welche Informationen können Bewohner finden?

Zum Beispiel, wo und wann eine Sprechstunde stattfindet, was die Hausregeln sind und welche Aktivitäten angekündigt wurden. Bewohner öffnen den Guide über einen Link oder QR-Code, ohne App oder Bewohnerkonto, und können Mya eine Frage zu veröffentlichten Informationen stellen.

Gibt Mya medizinischen Rat oder Rat zu einem Asylverfahren?

Mya gibt keine persönliche medizinische oder rechtliche Beratung. Sie kann jedoch veröffentlichte praktische Informationen geben, wie Zeiten und Orte von Sprechstunden. Für persönliche Hilfe verweist sie an einen Mitarbeiter oder den richtigen Hilfsdienst.

Welche Sprachen sind verfügbar?

Bewohner wählen aus den Sprachen, die für ihren Standort veröffentlicht wurden. Übersetzte Entwürfe werden zuerst von der Organisation geprüft und veröffentlicht. Eine fehlende Sprache kann angefragt werden; das bedeutet nicht, dass sie direkt verfügbar ist.

Mehr über die Unterbringungsformen: Rijksoverheid · COA: vorübergehende kommunale Unterbringung

Bereit für den ersten Tag

Ist die Informationsversorgung an Ihrem Unterbringungsstandort gut geregelt?

Entdecken Sie, wie Sie Bewohner klar informieren und Ihrem Team mehr Raum für persönlichen Kontakt geben.